作为传真机的替代产品，CimFAX传真服务器有着明显的优势，它能从桌面直接收发传真，它的自动排队发送、群发、并发功能效率更高，接受到的传真自动排列到收件箱里，为工作人员提供了更多的“空闲”，而收发传真的无纸化则既符合绿色环保的潮流，又节约了使用成本。所以从功能和效率上看，如果说传真机是手工作坊，那么传真服务器就是自动化的工业流水线。

　　虽然在欧洲和美洲，传真服务器的应用已经普及多年，但是在国内，传真服务器却一直保持着“贵族”的身份，与欧美同类型的产品占据高端，价格是普通传真机的几倍到十几倍。一些低端的产品性能又不稳定，使用不方便。这些因素都限制了传真服务器的普及应用。所幸的是，国内的一些传真服务器厂商已经开始认识到这样的问题，并已经调整了策略，形成了传真服务器应用的新动向。

　　趋势一:应用创新。现在的传真服务器的功能越来越多了，除了传统的收发传真功能以外，E-mail To Fax、Fax-To-Email、传真通报、远程控制、传真计费、智能路由等功能满足不同客户的需要。

　　趋势二:打造VoIP传真服务器方案，高举节费大旗。VoIP以便宜的资费正成为世界范围内的潮流，传真服务器系统针对集团企业的特点，实现传真零费用，在整体投资更少的同时，实现集团企业传真的集中管理，提高运营效率。

　　趋势三:中高端产品瞄上中低端市场。随着技术的成熟和竞争的加剧，传真服务器的主要供应商逐渐把产品的价格向下调整，更有嵌入式小型传真服务器，将传真服务器价格推向平民化。

　　传真相对于Email最大的优势是它的安全性和法律效力，不会丢失文件，不容易被恶意修改，因此仍然有着广泛的应用。传真服务器能将重要纸文件转换成电子文档发送到资讯系统和其他传真机，更能与企业其他资源整合，是企业管理内外部文件的必备工具。传真服务器是在IT技术下产生的高效率应用，结合IT技术、通信技术的发展，不断为现代办公提供高效率、更经济、更环保等方面的支持，是传真服务器技术和应用发展的方向。

安全性：采用嵌入式软硬件一体化技术，防病毒，防范网络攻击。

环保性：无需纸墨，低功耗运行。先尚传真服务器带来的不仅仅是环保技术，还带来的工作方式的革命化改进，更强的方便性和实效性。

拓展性：支持多台传真服务器机群，异地绑定，提供API接口开发包，方便与第三方信息系统整合。

保密性：采用智能盾保密技术，独立私密传真空间，轻松安全进行传真签章；支持传真审核，异地盖章。

网络性：将传真功能拓展至每个用户的电脑桌面，弹指之间即可收发传真。局域网内可对传真进行分发转发。

传真服务器（FAX Server）是基于网络的客户端/服务器的企业传真系统，其中服务器端软件为网络的用户提供共享的传真功能，而客户端软件使您可以直接在自己的终端上发送传真，就像发送Email或者文件打印一样简单。

接收到的传真可以被智能分发送到您的传真信箱,省去人工分发的繁琐。
传真服务器还可提供传真资料备索、语音自动答录等多种附加功能，可整合E-mail、语音文件和传真等，为用户建立强大而高效的消息统一管理平台。

传真服务器的工作原理如下：客户端通过网络访问传真服务器，传真服务器负责传真的发送与接收。通讯设备可以直接与电话(传真)线相连。客户端的传真任务被发送到传真服务器上，传真服务器将传真自动排队，通过通讯硬件发送出去。同样，所有的传真被接收到传真服务器上，然后，通过预定义的分发方式被客户端接收。
　　
传真服务器在您提升服务和形象时，能为你公司节省大量的费用开支。

在局域网中使用传真服务器有以下优点：
·只需单击一个按钮，取代传统传真需要打印、上纸、翻页、在对方传真忙音时等待等种种不便。
·管理公司的传真地址簿，将电话号码集中保存在一个电子通讯录上，减去每次需要查找电话号码的麻烦。
·作为电子文档，传真内容将保持清晰，不会因为转发而降低图像质量。
·接收的传真能实时发送到接收者的计算机中，确保传真件的及时性和保密性。
·所有的传真都有记录，确保能随时查阅发送和接收的传真文件。
·如果对方的线路忙，传真服务器可以自动重新发送传真。
·可以很容易的做到群发传真。
·可以安排在优惠时段发送传真。

Modem+传真软件 VS CimFAX
Modem+传真软件实现传真收发的历史悠久，因为额外的购买费用非常低廉，受到了首次购置成本敏感的用户欢迎。但因为传真软件的核心功能需要安装在宿主电脑上，无法实现安全的7×24小时稳定运作，同时宿主电脑耗电较大，也是用户拒绝使用的关键原因。此外，普通数字modem主要用于数字通讯，传真只是其附属功能，无法满足复杂的传真技术指标要求，难以适应千变万化的电话线路环境和多种多样的传真机，影响了传真收发的成功率，同时也影响了用户使用感受和增加了重新收发的通讯费用。目前主要是商旅人士在手提电脑上应用modem+传真软件实现临时的传真收发。

数码传真机 VS CimFAX
数码传真机的雏形可以追溯到上世纪九十年代3COM公司出品的“黑猫”，这款modem自带闪存，在电脑关机后仍然可以自动接收多页传真。近几年出现的数码传真机，特点与“黑猫”基本一致，通过加大闪存容量实现离线接收更多页数的传真，接口也由串口发展到目前更通用的USB接口，同时搭配传真软件以方便用户。数码传真机相对于modem在硬件上专门为传真应用作了改良，但因为传真实现方式和modem+传真软件类似，自然地继承了modem+传真软件需要宿主电脑的缺陷。另外，在宿主电脑关机的情况下，数码传真机只能实现最基本的传真收发，诸如传真转Email、定时群发、远程访问等高级功能就不可用了。

语音卡传真系统 VS CimFAX
语音卡传真系统主要应用在传真量巨大、传真线路集中的大型企业中，通常同时连接8条以上的传真线路；语音传真卡是专为企业传真和IVR语音系统设计的高端板卡，能提供高度稳定的传真性能。为保障传真数据的安全性和运行的稳定性，语音传真卡的宿主电脑通常是机柜式服务器，并安置于机房里由专人维护管理。语音卡传真系统强大且稳定，使其能在大型企业中完全代替传真机，但是因为它初次购置和日常维护成本高昂，让很多企业望而却步；同时它要求传真线路集中在同一个地方，让分支机构众多且分散在各地的企业难以实施。

Internet传真 VS CimFAX
Internet传真最近几年在中国悄然兴起，其主打卖点是不需要传真机，不需要电话线，只要能上网，就能收发传真。Internet传真其实就是由第三方服务商在各地架设传真服务器，然后将独立号码或分机号码租用给注册用户，注册用户通过电子邮件或服务商的客户端软件收发传真。Internet传真对于独立个人等对传真要求不高的用户来说，优势是显而易见的，但对企业和政府机构来说，它存在的缺陷也是致命的。因为，使用传真的用户看中的正是传真的实时性、安全性、稳定性和法律性；Internet传真只要上网故障，传真就无法收发；通过Internet收发，实时性就无法保障；而所有传真都经过Internet存在于第三方服务器上，保密性就无从谈起；传真通讯时间由第三方计算，收费的准确性权威性也容易受到怀疑；另外，通过Internet收发也为法律上的取证带来更多的不确定因素。